367.9.1 Invoeren/Wijzigen nummeringscode[//]

Nadat u de optie Invoeren of de optie Wijzigen heeft gekozen verschijnt een invulscherm:

Velden op het scherm

Code – De unieke identificatie van deze code. De code kan niet meer gewijzigd worden nadat deze is ingevoerd in het systeem.

Verwoording– Korte omschrijving van de code in elke taal.

Type – kies uit:

·                Numeriek – kies deze optie als de nummering van het tijdschrift numeriek is (d.w.z. 5, 25, 35, enz).

·                Alfabetisch – kies deze optie als de nummering van het tijdschrift alfabetisch is (d.w.z. nummering loopt van A tot en met Z).

·                Romeinse cijfers – kies deze optie als de nummering van het tijdschrift in Romeinse cijfers is(d.w.z. CIX).

·                Vrije tekst – kies deze optie om een constante op te nemen voor de nummering van het tijdschrift.

Let op

Het wijzigen van Type wanneer een code eenmaal in gebruik is, is van invloed op de nummering van voorspelde afleveringen.

367.10 Diversen[//]

Nadat u deze optie heeft gekozen verschijnt onderstaand invulscherm:

Velden op het scherm

Decentrale (locatie-specifieke) layouts en printen van rappels toegestaan – als dit is aangevinkt, kunt u aparte sets van layouts voor rappels definiëren voor elke locatie binnen  de MetaInstelling Tijdschriften. U genereert en print rappels dan apart voor elke locatie binnen uw MetaInstelling Tijdschriften (AFO 351/2/3).
Als dit niet is aangevinkt, wordt er maar een set layouts voor rappels gedefinieerd en wordt deze set gebruikt voor het printen van alle rappels binnen uw MetaInstelling Tijdschriften. Wanneer u AFO 351/2/3 draait, worden de rappels voor alle locaties binnen uw MetaInstelling Tijdschriften verwerkt.
De locatie van een rappel wordt bepaald door de locatie in het plaatskenmerk van het abonnement.

Onderdruk reclameren voor indexen: als dit is aangevinkt zullen er geen rappels worden gegenereerd voor items die “Index” als Type Bezitsinfo hebben en niet “Afleveringen” of “Supplement”.

Onderdruk reclameren voor supplementen: als dit is aangevinkt zullen er geen rappels worden gegenereerd voor items die “Supplement” als Type Bezitsinfo hebben en niet “Afleveringen” of “Index”.

Wachtwoord(en) om verbod op verwijderen alle ontvangen afleveringen te doorbreken: De optie in AFO 311 om ontvangsten te schrappen is beveiligd met een wachtwoord bij het verwijderen van meerdere ontvangsten tegelijk. Wanneer u meer dan één van de ontvangen, ontbrekende of gereclameerde (alles behalve verwachte) afleveringen selecteert en probeert deze te schrappen, verschijnt een waarschuwing. Vervolgens wordt u gevraagd om het wachtwoord om deze actie te bevestigen. Voor het schrappen van een enkele aflevering wordt geen wachtwoord gevraagd.

Wachtwoord(en) om ontvangstinformatie te verwijderen bij het verwijderen van exemplaren met barcode: In AFO111/121/423 – Verschijnt de melding 'Wilt u de ontvangstinformatie schrappen?' wanneer er een exemplaar (barcode) wordt verwijderd die ontvangen was binnen de Tijdschriftenmodule. Wanneer u hier één of meer wachtwoorden definieert zal daarom gevraagd worden bij het verwijderen van dergelijke exemplaren.

Automatisch toestaan uitlening vorige aflevering, bij ontvangst nieuwe aflevering: Wanneer deze parameter niet is aangevinkt, is er geen speciale functionaliteit.
Wanneer deze parameter wel is aangevinkt, is het mogelijk een "Volgende objectcategorie" in te voeren bij het koppelen van exemplaren tijdens het ontvangen van tijdschriften. Wanneer de objectcategorie van het nieuw ingevoerde exemplaar van het type 'niet uitleenbaar' is, wordt deze "Volgende objectcategorie" bij het exemplaar opgeslagen. Wanneer de volgende aflevering van het abonnement wordt ontvangen, zal het systeem automatisch de Objectcategorie van het eerder gebarcodeerde exemplaar wijzigen in de waarde van "Volgende objectcategorie". Het nieuwste gebarcodeerde exemplaar is niet uitleenbaar totdat de volgende aflevering ontvangen wordt. Deze parameter is op niveau van Met Instelling Tijdschriften.

Aanmaak citaties – veld voor Titel: Voer tag/subveld in waar in een nieuw citatie record de inhoud van het !Titel profiel van de hoofdtitel terecht moet komen. Deze informatie gaat niet als default naar het bibliografisch record wanneer men aan een bestaand bibliografisch record koppelt.

Aanmaak citaties – veld voor Nummering: Voer tag/subveld in waar in een nieuw citatie record de inhoud van de Nummering informatie van de tijdschriftaflevering terecht moet komen. Deze informatie gaat niet als default naar het bibliografisch record wanneer men aan een bestaand bibliografisch record koppelt.

Tijdschriftetiketten hoofd document: Voer de naam in van het hoofddocument dat gebruikt moet worden voor het printen van etiketten voor individuele afleveringen. Zie de help van AFO 354 en de algemene help over mailmerging voor meer informatie.

Bindwaarschuwing hoofddocument: Voer de naam in van het hoofddocument dat gebruikt moet worden voor het printen van bindwaarschuwingen. Zie de help van AFO 321 (binden) en de algemene help over mailmerging voor meer informatie.

Bindbon hoofddocument: Voer de naam in van het hoofddocument dat gebruikt moet worden voor het printen van bindbonnen. Zie de help van AFO 321 (binden) en de algemene help over mailmerging voor meer informatie.

367.11 Abonnementen indexbouw [//]

Gebruik deze optie om alle abonnementen indexen voor alle MetaInstellingen Tijdschriften gedefinieerd op uw systeem de herbouwen. Abonnementen indexen omvatten de Abonnementsnummer index, de Alternatieve Abonnementsnummer index en de index met leveranciersnummers (zowel op het niveau van abonnement als het niveau van bezitsinfo).

367.12 Patroon template codes[//]

Met deze optie kunt templates voor verschijningspatronen beheren (toevoegen, wijzigen , verwijderen, kopiëren). U kunt ook templates toevoegen door gebruik van de optie "Opslaan als template" bij het definiëren van een verschijningspatroon in AFO 321 (zie de help van deze AFO voor meer informatie).
De hier gedefinieerde templates verschijnen in een dropdown lijst wanneer u in AFO 321 een nieuw type bezitsinfo definieert bij een abonnement.

Nadat u deze menu optie heeft gekozen verschijnt een overzichtsscherm:

Na installatie staan hier diverse templates. Maar het staat u vrij om deze te verwijderen en uw eigen templates te maken.

Opties op het scherm

Invoeren: Kies deze optie om een nieuwe code te definiëren. Zie sectie 367.12.1.

Wijzigen: Selecteer een code en dan deze optie om de details te bekijken of wijzigen. Zie sectie 367.12.2.

Verwijderen: Selecteer een code en dan deze optie om deze te verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging.

Kopiëren: Selecteer een code en dan deze optie om een nieuwe code aan te maken gebaseerd op gegevens van de geselecteerde code.

367.12.1 Nieuwe patroon template code[//]

Invoeren: Kies deze optie om een nieuwe code te definiëren. Er verschijnt een invulscherm:

Voer een unieke code in en klik op OK, er wordt een invoerscherm getoond:

Zie de help voor AFO 321 voor Wijzigen groepen Type Bezitsinfo en Algemeen voor een volledige toelichting op dit scherm.

367.12.2 Wijzigen patroon template code[//]

Wijzigen: Selecteer een code en dan deze optie om de details te bekijken of wijzigen. Er wordt een overzichtsscherm getoond:

Zie de sectie over Details verschijningspatroon voor meer informatie over dit scherm.

Let op

Niet alle opties die beschikbaar zijn in AFO 321 zijn ook hier beschikbaar.

367.13 Bezitsinfo interpunctie[//]

Met deze optie kan men de instellingen voor interpunctie voor zowel MARC21 als UniMARC aanpassen, alsmede de parameter Forceer onderbreking zonder hiaat tussen delen in niet-gecomprimeerde bezitsinfo instellen. De standaard instellingen voor de interpunctie worden tussen haakjes weergegeven.

Nadat u deze optie heeft gekozen wordt onderstaand invulscherm getoond:

Velden op het scherm

Interpunctie instellingen: u kunt één of meer karakters invullen. Denk er om dat de standaarden voor interpunctie maar één karakter toestaan (zie Z39.71 en ISO10324 voor meer informatie).

Bijvoorbeeld:

Vol.1:Iss.3:Pt.1(2005:Jan)

     ^     ^    ^        ^

     |     |    |        num/chron scheidingsteken rechts

     |     |    num/chron scheidingsteken links

     |     scheidingsteken volgende niveau

     scheidingsteken 1^e en 2^e niveau

Vol.1:Iss.3(2005:Mar),Vol.1:Iss.6(2005:June)

                     ^

                     Hiaat (ontbrekende aflevering)

Vol.1:Iss.6(2005:June)-Vol.1:Iss.9(2005:Sep)

                                               ^

                                              Open einde indicator

Vol.1:Iss.3(2005:Mar);Vol.1:Iss.5(2005:May)

                     ^

                     Onderbreking zonder hiaat(ontbrekende aflevering niet gepubliceerd) 

Forceer onderbreking: Wanneer deze parameter niet is aangevinkt, dan worden niet-gecomprimeerde bezitsstrings gebouwd met het Data element scheidingsteken. Bijvoorbeeld:

Wanneer volumes 1, 2 en 3 aanwezig zijn, bouwt het systeem de bezitsstring als

v.1 v.2 v.3 (het Data element scheidingsteken (“ “) is gebruikt om de volumes te scheiden.

Wanneer deze parameter wel is aangevinkt, dan wordt het systeem gedwongen het scheidingsteken voor Onderbreking zonder hiaat te gebruiken (v.1;v.2;v.3)

Creëer hiaten voor impliciete ontbrekende delen: Wanneer deze parameter niet is aangevinkt, dan worden bezitsstring voor meerdelige werken zonder abonnement aangemaakt gebaseerd op de lijst van delen in het systeem. Delen die de bibliotheek niet in bezit heeft worden toch aan de lijst toegevoegd, ook al zijn ze niet ontvangen. Wanneer het bezit bestaat uit delen 1 t/m 6 en 9, wordt dit getoond als "1-9", implicerend dat deel 7 en 8 ook aanwezig zijn voor het plaatskenmerk.
Wanneer deze parameter wel is aangevinkt en de nummering van delen is numeriek, creëert het systeem hiaten in de bezitsstring wanneer de nummering niet aaneengesloten is. Wanneer het bezit bestaat uit delen 1 t/m 6 en 9, wordt dit getoond als "1 - 6 , 9".

Let op

Nadat de interpunctie is gewijzigd dient u de bezitsstrings opnieuw op te bouwen (zie hieronder).

367.14 Heropbouw systeemgegenereerde bezitsinfo[//]

Deze optie herbouwt alle door het systeem gegenereerde bezitsinformatie. Nadat u deze optie gekozen heeft, verschijnt het standaard scherm voor het uitvoeren van processen.

let op

Deze optie dient te worden uitgevoerd na het wijzigen van interpunctie (zie hierboven).